14 نمونه متن استعفا نامه رسمی برای قطع همکاری

چند نمونه نامه استعفا برای درخواست قطع همکاری

استعفانامه‌ها باتوجه به متنی که دارند به سه دسته استعفانامه رسمی-اداری، استعفانامه اعتراضی و استعفانامه احساسی تقسیم می‌شوند. متن استعفا نامه رسمی و متن استعفا نامه اداری مشابه یکدیگر بوده و در آن از لحن ادبی برای استعفا استفاده می‌شود. معمولا در نوشتن متن استعفا نامه اعتراضی از مشکلات موجود شکایت می‌شود و در متن استعفا نامه احساسی اشاره‌ای به موارد احساسی و خاطرات قدیم نیز می‌شود. در ادامه به بررسی نمونه متن های استعفا از کار می‌پردازیم

آموزش نوشتن متن استعفا نامه

در پاسخ به این سوال که متن استعفانامه باید چگونه باشد؟ باید بگوییم متن استعفانامه باید فاقد هرگونه توضیح اضافی بوده و مستقیم، صریح و مودبانه به درخواست استعفا بپردازد. از پرداختن به موارد غیرضروری و توضیح بیش از حد دلایل خود در متن استعفانامه خودداری کنید.

در نوشتن متن استعفا باید موارد زیر را رعایت نمایید:

    موضوع نامه:
    نامه‌ای که می‌نویسید باید عنوان داشته باشد. مانند درخواست استعفا.

    مخاطب:
    نام و سمت گیرنده نامه باید در ابتدای نامه مشخص شود. این فرد معمولا مدیر و یا واحد منابع انسانی است.

    تاریخ ترک کار:
    نوشتن تاریخ ترک کار بسیار ضروری است. به این ترتیب مدیر منابع انسانی می‌تواند تصمیماتی برای آینده بگیرد.

    اعلامیه استعفا:
    بدون نوشتن هرگونه سخن بیشتر بطور مستقیم و صریح درخواست استعفای خود را اعلام کنید.

    دلایل استعفا:
    نوشتن این قسمت اختیاری است. می‌تواند شامل دلایلی مانند حقوق کم، پیدا کردن شغل بهتر و… باشد.

    تشکر:
    برای داشتن متن استعفا تاثیرگذار نامه خود را با تشکر برای فرصتی که در اختیار شما قرار داده شده است و آرزوی موفقیت به پایان برسانید.

    امضا:
    در انتها نام، نام خانوادگی و تاریخ روز ارسال نامه را یادداشت کرده و سپس امضا کنید.

    نکات مهم:

    – ادبیات مناسب را رعایت کنید. (از ادبیات طلبکارانه بپرهیزید)
    – در مورد شغل جدید خود صحبت نکنید.
    – از شرایط موجود شکایت بی مورد نکنید.
    – فقط یک دلیل اصلی خود برای ترک کار را بیان کنید.

نمونه متن استعفانامه اداری

با اینکه همه استعفانامه ها ساختار نوشتاری و نگارس یکسانی دارند اما نحوه نوشتن متن استعفا برای اداره های مختلف متفاوت میباشد. متن استعفانامه نباید توهین آمیز باشد.در نوشتن متن استعفا نباید عجله کنید. چند روز قبل از تنظیم متن استعفا خوب فکر کنید تا تحت تاثیر عصبانیت و دلخوری پیش آمده تصمیم اشتباه نگیرید. در اینجا میتوانید یک نمونه متن استعفانامه اداری را مشاهده نمایید.

    بسمه تعالی
    جناب آقای / سرکار خانم ………
    با سلام و درود

    به استحضار آن مقام محترم میرساند اینجانب ……… از مورخه ……… در واحد ……… در اختیار مجموعه ……… بوده ام.
    بنا به دلایلی از مورخه ……… قادر به ادامه همکاری با این شرکت نخواهم بود.
    از اینکه در این مدت فرصت همکاری با حضور محترم را داشتم، بسیار خرسندم. امیدوارم حضور بنده در این مجموعه مفید بوده باشد.
    مراتب و اقدامات لازم جهت پیگیری حضورتان ارسال خواهد شد

    ارادتمند شما:
    نام و نام خانوادگی / امضا

نمونه متن استعفانامه رسمی

استعفانامه های رسمی هم مانند استعفانامه های اداری میباشند. تمایز این استعفانامه ها با نامه‌های اداری شاید مربوط به استفاده از لحن و ادبیات رسمی تر میباشد. اگر نمونه متن استعفای رسمی زیر را مشاهده نمایید، متوجه تفاوت آنها میباشد.

    جناب آقای/ سرکار خانم ……… مدیر محترم ………
    با سلام و احترام
    به موجب این نامه، به استحضار جنابعالی می رساند، این‌ جانب ……… از تاریخ ……… افتخار همکاری با مجموعه ……… را دارم. اما متاسفانه، به علت ………، تقاضای استعفای خود را از تاریخ ……… اعلام میدارم. ضمن تشکر پیشاپیش از همکاری شما خواهشمند است، دستور اقدامات لازم در این زمینه را صادر فرمایید.

    با آرزوی موفقیت و سلامتی برای شما و تمامی همکاران گرانقدر.

نمونه متن استعفا نامه اعتراضی و تکان دهنده

متن یک استعفا نامه تکان دهنده باید علاوه بر رعایت احترام، ادب و تواضع صراحتا به بیان مشکلات نیز بپردازد. در اینجا به بررسی نمونه استعفانامه اعتراضی میپردازیم.

    جناب آقای / سرکار خانم …..
    مدیر کل پروژه …..
    با سلام و عرض ادب و احترام
    ضمن عرض تاسف بابت مشکل پیش آمده و آسیب چند نفر از همکاران در این سانحه، علیرغم کلیه تمهیدات فنی و ایمنی تعبیر شده بواسطه خطای چند نفر از نیروهای شرکت، این حادثه دلخراش بوقوع پیوست.
    لذا به احترام افکار عمومی و همدلی با کارکنان آسیب دیده در این حادثه، بدینوسیله استعفای خود را تقدیم میدارم.
    امیدوارم خداوند و کارکنان عزیز پروژه این جانب را عفو فرمایند.

    نام و نام خانوادگی

نمونه متن استعفانامه احساسی و تاثیرگذار

استعفانامه های احساسی بیشتر مربوط به موقعیت هایی میباشند که فرد از نوشتن آن رضایت ندارد. بیشتر برخلاف میل باطن به دلیل عوامل خارجی مانند: مهاجرت، نقل مکان، ادامه تحصیل و قبولی در دانشگاه و…میباشد. در ادامه به یک نمونه متن استعفا تاثیر گذار اشاره میکنیم:

    آقای / خانم مهندس …… عزیز
    سلام
    از اینکه در مدت 5 سال فرصت همکاری با مجموعه شما را داشتم بسیار خوشحالم.
    متاسفانه به دلیل نقل مکان خانواده امکان ادامه همکاری در جمع صمیمانه شما را از تاریخ ………….. ندارم.
    از مجموعه و حضور محترم شما بسیار آموختم. امیدوارم در نبود بنده همچنان این مجموعه به پیشرفت خود ادامه دهد.

    با احترام
    نام و نام خانوادگی/ امضا

نمونه نامه استعفا از شرکت خصوصی

نمونه اول

    بنام خدا
    جناب آقای / سرکار خانم .. ….. مدیر عامل محترم شرکت …….
    موضوع: ……….

    با سلام و عرض ادب و احترام
    بدینوسیله به استحضار میرساند، این جانب از تاریخ ………… در این مجموعه / شرکت با سمت شغلی ………… در بخش…………….. مشغول به کار میباشم.
    اکنون به دلیل ……………. تقاضای استعفا از تاریخ ………… به حضور مدیریت محترم اعلام میدارم.
    امیدوارم در این مدت همکاری تلاش های بنده برای این مجموعه مثمر ثمر بوده باشد.
    قدردان آموزش های مفید در طول مدت همکاری از شما میباشم.
    اینجانب در صورت نیاز به آموزش افراد جدید در این شغل ، اعلام آمادگی مینمایم.
    با آرزوی توفیق برای شما از درگاه تعالی

    با تشکر
    نام و نام خانوادگی
    امضا

‌نمونه دوم

    مدیریت محترم ……
    با سلام و عرض ادب
    احتراما اینجانب ……… کارمند این شرکت از تاریخ ………… به‌بعد به دلایل شخصی قادر به همکاری با این شرکت محترم نخواهم بود.
    لذا بدینوسیله استعفای خود را کتبا به آن مدیریت محترم اعلام می‌نمایم.
    مراتب جهت اطلاع و اقدام لازم حضورتان ارسال خواهد شد .
    با تشکر
    امضا

ممکن است برای شما نیز پیش آمده باشد که به هر دلیلی بخواهید از شغل فعلی خود استعفا دهید. در چنین موقعیت‌هایی فراموش نکنید که ممکن است در آینده و در شرایط‌های مختلف با رئیس خود برخورد داشته باشید و بهترین کار این است که مودبانه درخواست استعفای خود را مطرح کنید. برای این منظور بهتر است یک استعفانامه حرفه ای بنویسید تا در کمال ادب و احترام شغل خود را ترک کنید. در مطلب قبلی شما را با استعفا و انواع استعفا آشنا کردیم . در این مطلب قصد داریم شما را با نحوه نوشتن استعفا نامه حرفه ای آشنا کنیم. درصورتی‌که مایل به آشنایی بیشتر با نحوه نوشتن یک استعفا نامه حرفه ای هستید، با مطلب “چگونه استعفا نامه حرفه ای بنویسیم؟” با ما همراه باشید.

نمونه متن استعفانامه کارمند اداری

    مدیریت محترم …..
    با عرض سلام و ادب
    احتراما به استحضار میرساند اینجانب………. به شماره کارمندی ………. کارمند بخش ……… به دلیل ……….. از تاریخ ………… امکان ادامه همکاری با این شرکت محترم را نخواهم داشت. لذا استعفای رسمی خود را به مدیریت محترم اعلام می نمایم.
    در حضور جنابعالی مسالت دارم دستورات لازم را در صورت موافقت به اداره کارکنان اعلام بدارید.
    با تشکر

‌نمونه متن استعفا نامه حسابدار

    رئیس و موسس محترم دفتر حسابداری ……. جناب آقای …….

    سلام علیکم

    با احترام و عنایت به اینکه برخی تحولات (به ویژه جایگزینی شتابزده سرپرست حسابدار شرکت) بر نگرانی ها و شائبه ها می افزاید، متاسفانه انگیزه کافی برای ادامه همکاری و مسئولیت در این شرکت برای اینجانب باقی نمانده است. بر این اساس ضمن تشکر از حضرتعالی بدینوسیله استعفای خود را از سمت …….. و سایر مسئولیت ها تقدیم مینمایم.
    دوران یکساله خدمت در شرکت …… برای اینجانب افتخار بزرگی بود و تجربیات ارزنده ای به همراه داشت.
    بابت کاستی های احتمالی در انجام وظایف و نیز بابت عدم همراهی در ادامه مسیر پوزش میطلبم و برای حضرتعالی و تمامی همکاران توفیق روز افزون توام با سلامت و سعادت آرزومندم.

    نام و نام خانوادگی
    امضا
    تاریخ

نمونه متن استعفا نامه معلم

    سرکار خانم / جناب آقای …….
    مدیریت محترم آموزشگاه ……………

    با سلام و احترام
    دوران همکاری با شما، آموزه های ارزشمند فراوانی برای بنده داشت که هیچ گاه فراموش نخواهد شد.
    اینک با توجه به قبولی در آزمون کارشناسی ارشد خواهشمند است با استعفای اینجانب موافقت فرمایید.

    از اینکه فرصت همکاری و کسب تجربه برای این جانب را فراهم نمودید از شما کمال تشکر و قدردانی را دارم.

    ارادتمند شما
    نام و نام خانوادگی

‌نمونه متن استعفانامه مدیر عامل

    جناب آقای ……
    مدیرکل محترم ……
    با سلام
    احتراما به دلیل پاره ای از مشکلات غیر قابل تحمل که ناشی از رفتار های ناشایست معاونت محترم ………. میباشد، علی رقم علاقه ای که تا این لحظه در انجام وظایف و امور محوله داشته ام، با ایجاد این فضای کاری نامناسب در بخش …… دیگر علاقه و انگیزه ای برای ادامه همکاری با این مجموعه به عنوان مدیر عامل ندارم.
    ضمن تشکر و قدردانی از همراهی و همدلی جنابعالی بدینوسیله استعفای خود را از مسئولیت محوله اعلام میدارم.
    توفیق جنابعالی را در این مجموعه از خداوند متعال خواهانم.

    با تشکر و امتنان
    نام و نام خانوادگی
    سمت شغلی

نمونه متن استعفا نامه مسئول فنی

    معاونت محترم غذا و دارو استان……..

    با سلام و احترام …………….

    اینجانب ……… فرزند ……….. به کد ملی …………… صادره از ………… که از تاریخ ………….. با مدرک تحصیلی …………. در سمت مسئول فنی موسسه ………….. مشغول به کار میباشم، به دلیل …………… تقاضای استعفای خود را از مسئولیت فنی موسسه مذکور از مورخه ………… بحضور تقدیم می دارم.
    اینجانب تا تعیین جانشین که حداکثر به مدت یک ماه از تاریخ ثبت استعفای بنده در دبیرخانه آن معاونت میباشد، همچنان عهده دار مسئولیت فنی موسسه خواهم بود.

    امضا و اثرانگشت
    تاریخ

‌نمونه متن استعفانامه به دلیل حقوق کم

    جناب آقای / سرکار خانم …..
    ریاست محترم …..
    با سلام و احترام
    ضمن تقدیر از حسن اعتماد جنابعالی نسبت به اینجانب که به عنوان …………. داشتید، به استحضار میرساند علی رقم پیشینه و تخصصی که در این حوزه دارم متاسفانه بدین وسیله مراتب استعفای خود را به دلایل زیر اعلام میدارم.

        مدیریت بسیار غلط و پر نقص در جلب رضایت کارمندان
        کم بودن حقوق پرداختی و بی نظمی در پرداخت حقوق کارمندان
        عدم واریز منظم حق بیمه

    نام و نام خانوادگی
    سمت شغلی

نمونه متن استعفانامه انگلیسی

    Subject: Resignation – Your Name
    .Dear Dr. / Mr. /Ms

    Please accept this letter as formal notice that I am resigning from the position of ……………… . I have accepted a new position with another company My last day of employment will be ………………, which provides you with two weeks notice

    .I appreciate the opportunities that you have given me over the years. Thank you for undrestanding, and I wish you all the bests

    ,Sincerely Yours

    Your Name